Reserva de Salas – CEN/UnB

Procedimentos para reserva de salas do CEN/UnB por docentes, discentes e técnicos do Departamento de Artes Cênicas, para atividades relacionadas a disciplinas ou projetos de pesquisa/extensão do CEN e do PPGCEN da UnB

1. Verificar nas tabelas abaixo se a sala está disponível no horário desejado; 
2. Enviar um e-mail (com no mínimo 48 horas úteis de antecedência) para cen.cgrad@unb.br informando a sala, os dias e horários solicitados, além de uma descrição explicando a relação da reserva com alguma disciplina ou projeto de pesquisa ou extensão do CEN/UnB;
3. A solicitação só poderá ser realizada para os 15 dias seguintes à solicitação e será registrada na tabela como RESERVA TEMPORÁRIA, contendo o nome do solicitante, o nome do docente do CEN responsável pela reserva e o nome da disciplina ou do projeto associado à reserva temporária;
4. Caso a solicitação seja realizada por DISCENTE, o e-mail deverá ser enviado com cópia para o DOCENTE do CEN responsável pela reserva, que deverá responder ao e-mail autorizando e se responsabilizando pela reserva da sala;
5. Após a aprovação, a reserva é acrescentada nas planilhas abaixo. Lembrando que reservas que não sejam disciplina ou projeto de extensão deverão ser renovadas a cada 15 dias, seguindo o mesmo procedimento descrito acima, e serão marcadas nas planilhas como reserva temporária.
6. O Teatro e as salas B1-34, BT-34 e BT-16 precisam necessariamente que o DOCENTE do CEN responsável esteja presente durante todo o período de ocupação da sala.
7. Em casos de reservas de salas realizadas por e-mail para DISCENTES em salas que não precisam da presença do DOCENTE, o(a) DISCENTE precisa levar IMPRESSO o SEI autorizando a reserva de sala e entregar o papel na portaria do CEN, de modo que a segurança possa liberar a sala no dia e horário reservado. Caso o DISCENTE não tenha como imprimir a autorização, ele poderá buscar a autorização impressa diretamente na coordenação do CEN, no prédio do Instituto de Artes.
8. As reservas feitas para os DOCENTES do CEN não precisam da autorização via SEI. Basta a confirmação da reserva por e-mail e do cadastro da reserva nas tabelas abaixo.
9. As reservas também podem ser realizadas presencialmente na coordenação do CEN, no prédio do Instituto de Artes.